Sedangkan biaya penyelenggaraan event di luar penyediaan hadiah, diupayakan antaralain dari bantuan stimulant pemerintah, dari sponsor (penyumbang hadiah dan sponsor lainnya), sumbangan donatur dan dari insert peserta turnamen. Jadi untuk terwujudnya kalender event ini butuh dukungan dari banyak pihak.
Syaiful Bahri diangkat jadi Ketua Pengda Percasi Sumbar periode 2025-2029 sesuai Surat Keputusan (SK) Pengurus Pusat Percasi No.03/2025. Syaiful, mantan Kepala Dinas (Kadis) Pangan Prov Sumbar itu, bukan orang baru di Percasi. Sebelumnya, waktu jadi Kadis Pariwisata Kota Padang Panjang juga mengemban tugas sebagai Ketua Pengcab Percasi di Kota Serambi Mekah tersebut.
Berikut struktur kepengurusan Pengda Percasi Sumbar periode 2025 – 2029 itu. Dewan Pembina ; 1.Gubernur Sumatera Barat,
2.Ketua Umum KONI Sumbar,
3.Ir.H.Armen Anashar, MM
4.H.Wahyu Iramana Putra, SE
5.H.Abdul Gafar,SE,MM
Dewan Penasehat : 1.Sri Kumala Dewi
2.Bagas Panyusunan Nasution
3.H. Mahyudin
4.Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Barat
5.Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
6.Kepala Dinas Pariwisata Provinsi Sumatera Barat
7.Kepala Dinas Peternakan dan Keswan Provinsi Sumatera Bara
