Sesuai undangan, sejatinya penghargaan nasional 2024 bidang Pengelolaan Kearsipan itu diterima oleh Penjabat (Pj) Sekda Kota Padang Panjang, Dr.Winarno — yang sejak 22 Mei 2024 jadi Pelaksana Harian (Plh) Walikota Padang Panjang, karena Pj.Walikota Sonny Budaya Putra bertolak ke Mekah bersama isteri, Ny.Sri Hidayati Sonny menunaikan ibadah haji atas izin Kemendagri RI.
Tapi Plh.Walikota Winarno memberikan tugas menjemput penghargaan nasional terkait Pengelolaan Kearsipan itu ke Samarinda kepada Asisten-III Setdako, Martoni. Pertimbangan Winarno, dia sejak 22 Mei 2024 mengemban tugas sebagai Plh. Walikota Padang Panjang, di samping Pj. Sekda dan Kepala BPKD. Selain itu, Pemko sedang berupaya mengatasi dampak bencana banjir lahar dingin dari Gunung Marapi (GM) pada 11 Mei 2024.
Kota Padang Panjang memperoleh penghargaan nasional terkait Pengelolaan kearsipan sudah dua kali. Pertama, pada 2023 atas hasil penilaian kinerja pengelolaan kearsipan tahun 2022, nilainya sangat baik (BB). Kedua, pada 2024 ini atas hasil penilaian kinerja pengelolaan kearsipan 2023, nilainya 83,99, naik ke level memuaskan (A).
