Namun sebelum turun ke lapangan yang dimulai pada hari Minggu, 4 Januari 2026, kami mahasiswa KKN-Kebencanaan Kapalo Koto 7 telah melakukan serangkaian pembekalan teknis agar kami dapat memahami bagaimana ketentuan dan kriteria kerusakan bangunan berdasarkan standar teknis, yaitu Rusak Ringan (RR), Rusak Sedang (RS), Rusak Berat (RB), dan Tidak Rusak. Pembekalan ini dilakukan agar penilaian di lapangan bersifat objektif.
Selain pembekalan materi, kami sebagai tim verifikasi dari KKN-Kebencanaan Kapalo Koto 7 Universitas Andalas juga diberikan formulir dan diminta untuk mendownload aplikasi Timemark sebagai pendukung kegiatan pendataan berbasis koordinat. Setiap rumah yang sudah diverifikasi ulang wajib dicatat koordinatnya dalam formulir yang telah diberikan dan didokumentasikan dengan menggunakan aplikasi Timemark yang tercantum titik koordinatnya. Cara ini digunakan dengan tujuan untuk menciptakan transparansi data yang dapat dipertanggungjawabkan kepada publik maupun instansi yang memberikan bantuan.
