Rumah-rumah yang sudah diverifikasi ulang didokumentasikan melalui foto dari 3 sisi, yaitu sisi depan, sisi samping kanan, dan sisi samping kiri, ditambah dengan foto pada bagian bangunan yang rusak jika ada. Kerusakan yang masuk ke dalam kategori, yaitu seperti pondasi/sloof, kolom/balok, rangka atap atau kuda-kuda, penutup atap, dinding, dan lantai. Dari bagian bangunan tersebut, diverifikasi jenis-jenis kerusakannya berupa jumlah komponen serta bobot kerusakannya.
Pada hari pelaksanaan, kelompok KKN-Kebencanaan Kapalo Koto 7 Universitas Andalas dibagi menjadi beberapa tim untuk memverifikasi ulang data dari 555 rumah di Kecamatan Koto Tangah. Saya bergabung ke dalam tim yang turun ke Kelurahan Lubuk Minturun dan Kelurahan Balai Gadang.
Dalam setiap kunjungan ke rumah, kami tim pendataan melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap struktur bangunan rumah warga. Kami juga menanyakan langsung kepada pemilik rumah mengenai dimana dan bagian rumah apa saja yang rusak untuk didokumentasikan dan kemudian diunggah ke google drive dengan folder khusus sesuai nama pemilik rumah yang tercantum di data.
