Karena itu, penghargaan ini bukti nyata komitmen kita untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang tertib administrasi, akuntabel, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi. Dan itu pondasi penting dalam menciptakan pemerintahan yang efisien dan transparan.
Melalui penguatan kearsipan (sistim) digital menurut Walikota Hendri juga untuk memastikan setiap data dan dokumen pemerintahan tersimpan aman, mudah diakses, dan menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan publik.
Walikota Hendri berharap prestasi ini juga menjadi motivasi (bagi semua OPD Pemko Padang Panjang) untuk memperluas implementasi e-Government dan menjadikan Padang Panjang kota percontohan pengelolaan arsip digital di Sumbar.
Sebagai informasi, indikator penilaian antara lain, kearsipan oleh ANRI meliputi kinerja internal dan eksternal, yang terarah ke pengelolaan arsip dinamis dan statis. Kinerja internal, penilaian terkait pengelolaan arsip dinamis (seperti penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusunan) dan sumber daya kearsipan.
